تقرير اجتماع اللجنة التنفيذية لاتحاد مجالس الدول الأعضاءفي منظمة المؤتمر الإسلامي إسلام آباد ـ باكستان المنعقد في الفترة من 10 إلي 11 أغسطس 1999 م.
1ـ عقدت اللجنة التنفيذية لاتحاد مجالس الدول الأعضاء في المنظمة اجتماعا خلال الفترة من 10 إلي11 أغسطس 1999 م. الموافق 27ـ28 ربيع الثاني 1420 هـ . بمدينة إسلام آباد في جمهورية باكستان الإسلامية .
2ـ بدأ الاجتماع بتلاوة آيات من القرآن الكريم .
3ـ ترأس الاجتماع سعادة السيد الاهي بخش سورو ، رئيس المجلس الوطني الباكستاني ، و حضره جميع أعضاء اللجنة التنفيذية ( قائمة المشاركين في الملحق ـ 1 ـ ) .
4ـ أعرب الاجتماع عن خالص تعازيه للملك محمد السادس ملك المغرب لوفاة والده ، و قرأ الحاضرون سورة الفاتحة علي روحه .
5ـ أقر الاجتماع جدول أعماله الوارد في الوثيقة رقم PS/C.10/AGENDA ( الملحق ـ2ـ ) .
6ـ و انتخب الاجتماع بتوافق الآراء نائبي الرئيس من بين الأعضاء الحاضرين و ذلك علي الشكل التالي:
7ـ قدم رئيس السكرتارية المؤقتة سعادة السفير محمد بيروفي تقريره للجنة حول أنشطة السكرتارية المؤقتة خلال الفترة من 17 يونيو إلي 10 أغسطس 1999 م. و اعتمدت اللجنة التقرير ( ملحق ـ3ـ). وهنأت السفير بيروفي علي عمله .
8ـ أقرت اللجنة مشروع قواعد إجراءات اللجنة التنفيذية للاتحاد ( وثيقة رقم PS/D/7/RP.EXC.COM ) تحت البند 4 من جدول الأعمال مع إدخال بعض التعديلات . و تم الاتفاق علي ما يلي : تعدل الفقرة 2 من القاعدة 3 لتصبح : “ تنعقد اللجنة في دورة إستثنائية باقتراح من الرئيس إذا رأي ذلك ضروريا ، أو باقتراح اثنين من أعضائها و بمساندة أغلبية الأعضاء ” .
9ـ أقرت اللجنة مع التعديل “ الترتيبات التنظيمية للسكرتارية ( الوثيقة PS/C.1/ORG ) بموجب البند 5 من جدول الأعمال . و تم الاتفاق علي أن يكون للاتحاد في البداية سكرتارية صغيرة و فعالة و يمكن توسيع هذه السكرتارية فيما بعد إذا تطلب الأمر ذلك .
10ـ قررت اللجنة النظر علي التوالي في البندين 6 و 11 من جدول أعمالها و هما :
11ـ و بالنسبة لشعار الاتحاد ، الوارد ذكره في البند 8 من جدول الآعمال ، اقترح سعادة السفير بيروفي، رئيس السكرتارية المؤقتة أن يترك البت في هذا البند حتي الاجتماع القادم للجنة التنفيذية . و قد وافقت اللجنة علي هذا الاقتراح .
12ـ درست اللجنة البند 9 المدرج علي جدل الأعمال و هو “ إعداد قائمة مختصرة تضم المرشحين لمنصب الأمين العام للاتحاد ” . و أبلغ السفير بيروفي اللجنة بأن السكرتارية المؤقتة قد ارسلت خطابين لأعضاء الاتحاد تطلب فيهما تقديم مرشحيهم لمنصب الأمين العام . و كما ورد في الخطاب الأول فإن آخر موعد لتقديم المرشحين كان 29 يوليو 1999 م. لكن فيما بعد تم تمديده حتي 5 أغسطس 1999 م. و أبلغ اللجنة أيضا أنه قبل نهاية 5 أغسطس تلقت السكرتارية المؤقتة ترشيحين من الســـيد خـــان أحمد جورايــا ، الأمين العام من المجلس الوطني الباكستاني و كذلك من السيد الدكتور جلال محمد أحمد الأمين العام للجنة الوطنية للانتخابات في السودان . و قد وافقت اللجنة علي ما يلي :
13ـ بما يتعلق بموضوع “ وضعية اتحاد مجالس الدول الأعضاء كمراقب لدي المنظمات الدولية مثل الاتحاد البرلمانــي الدولي ، و منــظمة المؤتمر الإسلامي ، و الأمم المتحدة ، والاتحادات البرلمانية الإقليمية الخ… ” والوارد في البند 10 ، تقرر تفويض رئيس السكرتارية المؤقتة السفير بيروفي بزيارة أمانات الاتحاد البرلماني و الأمم المتحدة و منظمة المؤتمر الإسلامي لدراسة إمكانية منح صفة المراقب للاتحاد لدي هذه المنظمات .
14ـ بمقتضي البند 12 ، نظرت اللجنة في تاريخ و مكان انعقاد الاجتماع القادم للجنة ، و تم الاتفاق علي أن تجتمع اللجنة علي هامش اجتماع الاتحاد البرلماني الدولي الذي سيعقد في برلين في الفترة من 8 إلي 10 أكتوبر 1999 ( قبل انعقاد اجتماع الاتحاد البرلماني الدولي بيومين ) . و بخصوص مكان الدورة الإستثنائية للمجلس تم التذكير بأنه خلال الدورة الأولي للمجلس في طهران جري الاتفاق قبل كل شيء علي أن اي اجتماع إستثنائي يجب أن يعقد قبل الاجتماع السنوي للمجلس ، أما بالنسبة لمكان الاجتماع فأن الأولوية هي للبحرين ، و في حالة عدم تمكن البحرين من استضافة الاجتماع فإنه سينعقد في طهران . و خلال الاتصالات التي جرت مع البحرين أبلغ برلمان دولة البحرين سعادة رئيس المجلس والسكرتارية المؤقتة بعدم القدرة علي استضافة اجتماع المجلس . لكن هناك اقتراح بالقيام بالمزيد من الاتصالات في هذا الشأن .
في منظمة المؤتمر الإسلامي إسلام آباد 10ـ11 أغسطس 1999 م. PS/D.10/AGENDA
1ـ اعتماد جدول الأعمال .
2ـ انتخاب نائبي الرئيس .
3ـ تقرير رئيس السكرتارية المؤقتة .
4- دراســـة قواعد إجراءات اللجنة التنفيذية لاتحادمجالس الدول الأعضاء . (PS/D.7RP.EDC.COM)
5ـ بحث الترتيبات التنظيمية للسكرتارية (PS/D.2/ADMIN) .
6ـ بحث الترتيبات الإدارية للسكرتاريه ( PS/D.2 ADMIN ) .
7ـ تحديد سلم مساهمات أعضاء الاتحاد ( PS/D.3/SEL).
8ـ تحديد شعار الاتحاد .
9ـ إعداد قائمة مختصرة بأسماء المرشحين لمنصب الأمين العام للاتحاد .
10ـ دراسة موضوع صفة المراقب لاتحاد مجالس الدول الأعضاء لدي الاتحاد البرلماني الدولي و منظمة المؤتمر الإسلامي و الأمم المتحدة و الاتحادات البرلمانية الإقليمية … إلخ
11ـ النظر في اللوائح المالية للسكرتارية ( PS/D.4/FIN ).
12ـ تاريخ و مكان عقد الاجتماع القادم .
13ـ ما يستجد من أعمال .
|